LÀM CÁCH NÀO ĐỂ TẠO RA VÀ ĐỌC FILE PDF?

PDF (Prortable Document Format) là một định dạng tập tin có kích thước nhỏ, hiện rất được người dùng ưa chuộng, khi cần trao đổi các loại tài liệu qua Internet hoặc đọc trên các thiết bị di động cầm tay. Có bao nhiêu cách để tạo ra những tập tin PDF như thế?

1. Cách chuẩn nhất là: Sử dụng một chương trình soạn thảo tập tin PDF như Adobe Acrobat 8 Professional (http://www.adobe.com/products/acrobatpro/tryout.html)
với hàng loạt các tính năng đa dạng và tiên tiến của công ty đã sáng tạo ra định dạng tập tin này.

2. Một lựa chọn khác là sản phẩm Foxit PDF Editor (http://download.foxitsoftware.com/pdf/editor/FoxitEditor20_setup.exe)
Cũng được người dùng yêu thích do kích thước nhỏ và hoạt động nhanh. dù không có đầy đủ chức năng.

3. Một cách tiện lợi mà người tạo PDF thích nhất, là sử dụng một máy in PDF.
Sau khi cài đặt chương trình, như PrimoPDF miễn phí chẳng hạn (http://www.primopdf.com/primopdf_free_idx.html), trong danh sách máy in của bạn sẽ xuất hiện thêm một chiếc máy với hơn 300 định dạng tập tin nguồn đang được tiện ích này hỗ trợ.
Lưu lại theo định dạng PDF là tính năng mà người dùng yêu thích định dạng PDF mong muốn có nhất, khi sử dụng các phần mềm quen thuộc như soạn thảo văn bản. Với bộ Office 2007, bạn cần cài thêm bộ gắn thêm từ Microsoft mang tên Microsoft Office 2007 Add-in: Microsoft Save as PDF tại địa chỉ chính thức của hãng:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=F1FC413C-6D89-4F15-991B-63B07BA5F2E5&displaylang=en.
còn với các bộ Offices phiên bản cũ hơn, bạn có thể dùng chương trình Nuance ScanSoft PDF Converter (http://www.nuance.com/pdfconverter/). Như vậy, khi cần tạo định dạng PDF, bạn chỉ việc soạn thỏa bằng bộ Offcies rồi chọn chức năng Save As PDF là xong.
Đối với một số định dạng tập tin đặc biệt như bản vẽ AutoCAD, hay tập tin Publisher, cách thường được sử dụng là dùng các chương trình chuyển đổi tập tin sang dạng PDF. Trong các tiện ích dạng này như AutoDWG PDF Converter (http://www.justdosoft.com/download/DWG2PDF.EXE) hay các phần mềm chuyển đổi khác (http://www.pdf-convert.com/download.htm), bạn sẽ dùng nút Browse, lựa chọn tập tin nguồn, có thể chọn một vài tham số về chất lượng kết xuất tập tin PDF... và bắt đầu tiến hành chuyển đổi định dạng.

4. Và cuối cùng, nếu không thích cài đặt phần mềm, hoạt bất ngò trên đường công tác mà bạn phải chuyển đổi ngay một tập tin sang định dạng PDF, bạn có thể sử dụng dạng trực tuyến. Dùng một trình duyệt bất kỳ rồi vào một trong các địa chỉ dịch vụ web như:
http://www.freepdfconvert.com/
http://www.expresspdf.com/
http://online.primopdf.com/
http://www.k2pdf.com/convert.html
lựa chọn tập tin cần chuyển trên đĩa cứng, hoặc từ một đường dẫn trên mạng Internet, rồi bấm nút Convert. Phần kết quả thu được, tùy mỗi dịch vụ chuyển đổi mà bạn sẽ nhận được một đường liên kết web để tải về, hoặc gửi về địa chỉ e-mail mà bạn nhập vào lúc chuyển.

Để đọc một tập tin PDF, bạn có thể tìm một chương trình PDF Reader bất kỳ, hầu hết đều miễn phí như:
http://ardownload.adobe.com/pub/reader/win/8.x/8.1.2/enu/AdbeRdr812_en_US.exe.)
foxit PDF Reader:
http://www.foxitsoftware.com/downloads/
Trong trình đọc tập tin Acrobat PDF, bạn có thể xem hay in nội dung, tìm kiếm, đánh dấu và nhiều công cụ khác tùy chương trình. Bạn có thể đọc tập tin Acrobat trên hầu hết các điện thoại Smartphone, PDA, Pocket PC....